Toplantıları neden doğru yapamıyoruz?
Pek çoğumuz toplantılardan boşa harcanan zamana ve ilerleme eksikliğine üzülerek çıkıyoruz. Peki siz de “insanların tutumlarını nasıl değiştirebilirim?” diye kendinize soruyor musunuz? Bu noktada ilk olarak planladığınız bir sonraki toplantının ne hakkında olduğuna bakmaksızın kimlerle bu toplantıyı yaptığınıza ve insanlar arasındaki ilişkilere odaklanmalısınız.
Sanyin Siang
Hiper üretkenlik, sonsuz yapılacaklar listesi ve kişisel tükenmişlik çağında, ekibiniz muhtemelen toplantıları anlamlı bir şey olarak değil, işlerine geri dönmenin önünde bir engel olarak görüyor. Bu tutumu coşkulu bir katılıma doğru değiştirmek, toplantılarla neyi başarmaya çalıştığınızı yeniden düşünmek anlamına geliyor. Uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte ekiplerimizle gerçek zamanlı etkileşim kurma fırsatları daha nadir ve daha değerli hale geldi. Bu zamanı ilişkileri derinleştirmek için nasıl kullanabiliriz? Güven oluşturmayı her tür toplantının temel amacı haline getirsek?
GÜVEN OLUŞTURMA ÇABASI
Karar alma toplantısı genellikle bir eylem planına yönelik taahhüt hakkındadır. Burada, ayrıca, kararların çalışanlarınız açısından duygusal sonuçlarını ve bir değişikliği iletmenin en iyi yollarını tartışabilirsiniz. Bu soruların derinlemesine tartışılması, başkalarının değerlerine ve yaklaşımlarına dair içgörü sağlar. Beyin fırtınası ve problem çözme toplantılarına güven oluşturmanın açık bir şekilde ele alınması büyük fayda sağlar. Herkesin fikirlerini paylaşırken kendini rahat hissetmesi gerekir, bir taraftan da hüküm verme dürtüsüne direnirken. Burada kırılganlığı teşvik etmek istersiniz çünkü "Bilmiyorum" dediğimizde, ekibin geneli içindeki sınırlarımızı ve karşılıklı bağımlılıklarımızı kabul etmiş oluyoruz.
SORU SORULMASINI TEŞVİK EDİN
Zaman zaman rutinleşen bilgi paylaşım toplantılarını bağlantı kurmak için daha zengin bir mekana dönüştürme fırsatı da var. Bu toplantıların insanların birbirlerinden karşılaştıkları zorluklar ve stratejiler hakkında daha fazla bilgi edinmesi için fırsatlar olduğu yönünde bir beklenti oluşturmaya çalışın ve soruları teşvik edin.
Bu toplantılar aynı zamanda kazanımları kutlama veya başka bir departmandan yardım talep etme fırsatı da sunar. Zamanı, ekip üyelerinin birbirleriyle bağlantılar oluşturmasına yardımcı olmak için kullanın.
Son olarak, düzenli ekip toplantıların- da kolektif düşünme ve değerlendirmeye zaman ayırmaya çalışın. Mayıs 2023 itibarıyla art arda 17 çeyrek boyunca büyüme kaydeden e.l.f. Beauty'nin CEO'su Tarang Amin, her yönetici liderlik ekibi toplantısına açık paylaşım ve düşünmeye zaman ayırarak başlıyor. Amin, "Burası, yöneticilerin kişisel hayatlarında neler olup bittiğini bir nebze olsun paylaşabildikleri, ruh halleri, önemli gördükleri girişimler, organizasyonda duydukları şey- ler hakkında konuşabileceği yer" diyor.
EKİP ENERJİSİ
Unutmayın, genellikle ilerlemeyi engelleyen şey eylem unsurlarının eksikliği değildir. Bizi geride tutan şey çoğunlukla niyetin yanlış yorumlanması, anlayışın yanlış hizalanması ve değişimin duygusal bedelidir. Ve bu sorunları ancak iyi iletişimi mümkün kılan güvene dayalı ilişkiler çözer. Bu nedenle planladığınız bir sonraki toplantının ne hakkında olduğuna bakmaksızın kimlerle bu toplantıyı yaptığınıza ve insanlar arasındaki ilişkilere odaklanın. Ekibiniz karşılıklı yakın ilişkiler kurmanın getirdiği enerjiyi ve neşeyi yeniden keşfedebilir—hatta toplantıları sabırsızlıkla beklemeye başlayabilir.